Over SWO Drimmelen

Algemene voorwaarden

Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen voor activiteiten. Door jezelf in te schrijven voor een activiteit, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

Inschrijving en bevestiging 

• Ons volledige aanbod vind je op www.swodrimmelen.nl of via andere advertentiekanalen. 
• Inschrijven voor een activiteit kan op drie manieren:  
  – Via een formulier op de websites: www.swodrimmelen.nl/activiteiten | www.samenisleukerdrimmelen.nl | www.vrijwilligerswerkdrimmelen.nl
  – Telefonisch via 0162-451894 (maandag t/m vrijdag van 9:00-14.00 uur). 
  – Per mail via inschrijvingen@swodrimmelen.nl
• Inschrijvingen gaan op volgorde van binnenkomst. Is de activiteit vol dan kom je op een wachtlijst. Zodra een plaats vrijkomt, nemen wij contact met je op. We streven ernaar om iedereen een eerlijke kans te geven om aan onze activiteiten deel te nemen. 
• SWO behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te weigeren.
• Bij aanmeldingen via de website of mail ontvang je een bevestiging van de aanmelding per mail. Bij aanmeldingen via de telefoon kan het voorkomen dat een inschrijving enkel mondeling wordt bevestigd. 
• Activiteiten gaan alleen door bij voldoende aanmeldingen. 
• Gaat een activiteit niet door dan brengt SWO je tijdig op de hoogte. 

Betaling 

• Indien er sprake is van een eigen bijdrage kan deze op de volgende manieren worden voldaan: 
  – Direct bij een online inschrijving via onze website (iDEAL).
  – Via een betaallink die per mail wordt toegestuurd (iDEAL).
• Wanneer de eigen bijdrage niet via een van de bovenstaande manieren kan worden voldaan, gaat SWO samen met de deelnemer op zoek naar een passende oplossing.
• Betalingen dienen vóór aanvang van de activiteit te zijn voldaan. Als SWO de betaling niet op tijd heeft ontvangen, vervalt de inschrijving.
• Wij maken gebruik van het Mollie betaalsysteem voor de verwerking van betalingen. Voor elke transactie brengen wij een bedrag van €1,- in rekening. Dit bedrag is meegerekend in de eigen bijdrage en dekt zowel de kosten van de transactie als de service- en administratiekosten.

Annulering door de deelnemer 

• Na inschrijving voor een activiteit heb je recht op teruggave als je minimaal 48 uur van tevoren afmeldt voor deze activiteit.  
• Als je binnen 48 uur voor de aanvang van een activiteit afmeldt, kunnen wij geen terugbetaling bieden, tenzij er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden.  
• Afmelden voor een activiteit kan op de volgende manieren: 
  – Per mail via inschrijvingen@swodrimmelen.nl
  – Telefonisch via 0162-451894. 
  – Website: via je online inschrijving op www.mijnswodrimmelen.nl
• Voor terugbetaling van deelnamekosten dient een verzoek te worden ingediend via inschrijvingen@swodrimmelen.nl of 0162-451894. We streven ernaar om terugbetalingen binnen 14 dagen te verwerken. 

Annulering en wijziging door SWO 

• SWO behoudt zich het recht voor om te allen tijde en zonder opgave van reden een activiteit te annuleren. Deelnemers worden hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld. 
• In bovenstaand geval heeft de deelnemer recht op terugbetaling van de al betaalde deelnemerskosten. We streven ernaar om terugbetalingen binnen 14 dagen te verwerken.  
• SWO behoudt zich het recht voor om de datum, tijdstip, tijdsduur en locatie van een activiteit te wijzigen.  
• Bij wijzigingen wordt de deelnemer zo spoedig mogelijk geïnformeerd en heeft deze het recht om kosteloos te annuleren. 

Aansprakelijkheid 

• Deelname aan activiteiten is op eigen risico. 
• SWO is niet aansprakelijk voor enige schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname aan een activiteit, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie. 
• SWO is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. 

Privacy

• De persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.  
• De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en administratie van activiteiten en zullen niet zonder toestemming van de deelnemer aan derden worden versterkt.  
• Eventuele foto’s, video’s, berichten en/of andere uitingen van deelnemers worden alleen geplaatst na expliciete toestemming van de deelnemers en/of diens wettelijke vertegenwoordiger. 

Gebruik beeldmateriaal en andere uitingen

• Door deelname en het indienen van de inschrijving, geeft de deelnemer toestemming aan SWO voor het gebruik van foto’s, video’s, berichten en andere uitingen, zowel in online als offline media.
  
  Laatste wijzigingen: september 2024.